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日本歯科医療管理学会第65回総会・学術大会

演者・座長の皆様へ

口頭発表

1)発表会場は,共済ホール6Fホールです.

2)発表時間は,発表7分,討論3分です.時間厳守でお願いいたします.

3)発表者は,発表10分前までに会場前方の次演者席にお着きください.

4)プロジェクター1台,スクリーンは1面使用です.動画や音声出力,DVDは使用できません.

5)発表はデータ持ち込みもしくはご自身のPCをお持ち込みください.PC受付はホール内前方のオペレーター卓で行います.

[発表データ形式について]

①運営事務局で用意しているPCはWindows10(Power Point 2022,365)です.

②フォントは標準装備されているものをお使いください(MS明朝,MSゴシック,MSP明朝,MSPゴシック,Times New Roman,Century等).特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され,レイアウトが崩れることがあります.特殊なフォントをお使いになるときは画像化し,オブジェクトとして貼り付けてください.
ご発表スライドは16:9にて作成ください.会場スクリーンの画面比率は16:9となります.4:3でも投影は可能ですが,16:9を推奨いたします.
スムーズな進行を行うために,PowerPoint付属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください.

[データ持込の場合]

①発表の30分前までに,ホール内前方のオペレーター卓にて発表データを提出してください.
ファイル名には演題番号・筆頭演者名を入れてください.発表データに他のデータをリンクされている場合には,必ずもとのデータを同じフォルダに保存してご持参ください.

②USBフラッシュメモリにてご持参ください.CD-RまたはMOなどそのほかのメディアには対応しておりません.

③コピーした発表データにつきましては,発表終了後,事務局で責任を持って削除いたします.

[PC持込の場合]

①発表の30分前までに,ホール内前方のオペレーター卓にて動作チェックをお済ませください.

②発表の15分前までに,ホール内前方のオペレーター卓にご持参のPCをお預けください.

③14日(日)午前にご発表の方も,できるだけ前日に受付をお済ませください.

④PC本体持込の場合には,HDMI端子に接続いたします.外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合は,そのコネクターを必ずご持参ください.

⑤PCのスリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください.

⑥バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので,ACアダプターは必ずご持参ください.

⑦スライドの進行は演台設置のPCでご自身にて行ってください.

⑧PCトラブルに備え,USBフラッシュメモリに保存した発表データを別途持参ください.

⑨発表終了後,ホール内前方のオペレーター卓にてPCをご返却いたします.

ポスター発表

1)ポスター会場は,共済ホール8階 ミーティングルームBです.

2)ポスターは7月13日(土)・14日(日)の2日間通して展示していただきます.

3)ポスターサイズは縦 210cm×横 90cmの範囲で,上部に演題名,氏名,所属(縦 20cm×横70cm),下部に,発表内容(縦 180cm×横 90cm)をご準備ください.

4)パネルには大会事務局であらかじめ演題番号(縦 20cm×横 20cm)を掲示します.

5)展示に必要なピンは大会事務局でご準備致します.

6)発表者用リボンはポスターボードにあらかじめ貼り付けてありますので,討論時間中は,発表者はリボンを着用してください.

7)ポスターの貼付,発表,撤収は下記の時間帯に行ってください.

①ポスター貼付
7月13日(土)9:30~10:00(所定の位置に貼付願います)
演題番号はこちらで用意したものまたはご自分で用意され
たものを貼り付けていただきます.

②ポスター発表
7月13日(土)15:40~16:40
演者は上記の時間に発表者用リボンを着用し,ご自身のポスター前で待機してください.
ポスター発表者は以下のグループごとに、発表および質疑応答を行います.担当の座長が発表ポスターを順番に回りますので,座長の指示に従い発表を行ってください.
発表時間は,発表5分,討論2分です.発表終了後はフリーディスカッションといたしますので,ポスター前に引き続き待機し,参加者と質疑応答を行ってください.
【第1グループ】P-1~P-4
【第2グループ】P-5~P-8
【第3グループ】P-9~P-12
15:40より各グループ同時に発表開始

③ポスター撤収
7月14日(日)14:40~15:10(撤去されない場合は大会事務局で処分します)

利益相反(COI)開示について

口演発表では,タイトルスライドの後(2枚目)に発表に関する利益相反(COI)状態を開示し,ポスター発表では,ポスターの最下部にCOI状態を開示して下さい.

座長の先生方へ

1)座長の先生におかれましては,時間厳守のうえ,活発な討論となるようお願いいたします.

2)口演発表座長の先生は,担当時間の10分前までに次座長席へお越しください.発表時間は,発表7分,討論3分ですので時間内に終了するようお願いします.

3)ポスター発表座長の先生は,ポスター発表時間の10分前までにポスター会場にございますポスター受付にお越しください.発表時間は,発表5分,討論2分ですので時間内に終了するようお願いします.